Je hoeft geen toestemming te vragen aan iemand buiten de onderneming. De vakantieperiodes worden plaatselijk vastgesteld in overleg tussen werknemers- en werkgeversorganisaties. Het gaat om aanbevolen data die louter indicatief zijn. Deze aanbevelingen worden door de ondernemingen gewoonlijk opgevolgd.
Als een onderneming toch tijdens een andere periode wil sluiten, dan mag dat natuurlijk. Ze moet geen afwijking vragen bij een externe autoriteit, maar er moet wel een akkoord zijn met de werknemers of de syndicale afvaardiging (als die bestaat) op ondernemingsniveau.